Автоматизированный учет на складе

Автоматизированная система учета на складе позволяет значительно оптимизировать всю последовательность операций, связанных с приемом, распределением, хранением и отгрузкой любого типа товара. Хотя введение современного алгоритма складских операций требует определенных финансовых затрат на соответствующее программное оборудование, гаджеты и переобучение сотрудников, оно окупает себя за совсем небольшой промежуток времени.

Автоматизированная система учета на складе

Недостатки неавтоматизированного склада

Зачем вообще вводить автоматизированный учет на складе? Ответить на этот вопрос в двух словах сложно. Привычная нам всем складская система, где последние достижения науки и техники не учитываются, обладает рядом серьезных недостатков. Вот некоторые из них:

  • Незаменимость ключевых сотрудников. На крупных складах, где количество наименований продукции может исчисляться тысячами, важность правильного распределения всех поступивших товаров очевидна. Однако полная картина в таком случае все равно существует только одного-двух сотрудников. Очевидно, что в случае их болезни или увольнения компания будет нести немалые убытки.
  • Низкая скорость работы с поступающими заказами. Автоматизированная система учета на складе способна за доли секунды принять, обработать и превратить в задачу конкретному сотруднику поступивший заказ, тогда как человек, даже хорошо обученный, будет делать это куда дольше. Соответственно, при большом количестве покупателей, решивших приобрести нужные им товары, процесс обработки заявок увеличивается на неопределенное время, что, опять же, грозит убытками компании.
  • Увеличение влияния роли «человеческого фактора» на работу склада. Без четкой общепринятой кодировки и стабильных алгоритмов повышается риск неправильного сбора заказа, что приводит к необходимости тратить время и ресурсы на случаи возврата товара, а также плохо сказывается на общей репутации фирмы-поставщика.
  • Невозможность дальнейшей автоматизации процесса. Автоматизированный склад позволяет использовать современные конвейеры и пушеры, что в конечном итоге снижает себестоимость продукции.

Автоматизированный учет на складе

Так что же собой приставляют автоматизированные складские системы? На самом деле, все достаточно просто. Любая такая система состоит из следующих условных «частей»:

  • Интерфейс компьютерного приложения. Самая понятная пользователям часть, ведь она, по сути, позволяет взаимодействовать человеку и машине. Интерфейс доступен на компьютерах, смартфонах, планшетах и позволяет, запуская соответствующее приложение, получать и назначать задания, узнавать данные о поступивших или хранящихся товарах, просматривать предлагаемые отчеты – словом, делать все то, что нужно для управления складом.
  • База данных. Именно на этом, скрытом от пользователя, участке системы, и хранится вся необходимая информация.
  • Бизнес-логика. Этот компонент системы отвечает за выполнение команд, введённых через интерфейс. Он изымает нужные данные из базы, обрабатывает их исходя из запроса, выдает результат пользователю и возвращает данные обратно.

На практике работает эта система довольно просто. Еще при разработке программы в неё заносятся данные о физическом пространстве склада и выделяются зоны, предназначенные для определенных операций: приема поступившего товара; его разбора и размещения; хранения; сбора; отгрузки. Автоматизированная система управления складом оперирует штрих-кодами, которые размещаются на каждом товаре. В них, по сути, содержится вся информация о поступившем продукте. Погрузочная техника оснащается радиомаяками – так «система» отслеживает местонахождение погрузчиков в реальном времени.

При поступлении товара на склад система не только рассчитает оптимальное место его размещения с учетом габаритных размеров и специфических условий хранения, но и в автоматическом режиме раздает задания конкретным работником по погрузке и перемещению продукции. Причем делается это и с учетом расположения погрузчиков на момент передачи задания — и для того чтобы сократить их холостой ход, и с учетом возможностей техники.

Подтверждаются все операции так же сканированием штрих-кода. Такое решение позволяет не только избежать ошибок при комплектовании заказов, но и выявляет эффективность труда каждого работника. Кроме того, система полностью исключает все споры, связанные с определением зон ответственности. Программа назначает исполнителей лишь исходя из соображений эффективности.

Автоматизированный склад: особенности

Автоматизированный учет товаров на складе позволяет:

  • Управлять объектом в режиме реального времени без непосредственного вмешательства менеджера на каждом этапе погрузочно-разгрузочных мероприятий;
  • Получать информацию о количестве и месте расположения товара в любой момент времени из любой точки мира;
  • С максимальной отдачей распоряжаться скоропортящейся продукцией;
  • Повысить скорость отправки заказов благодаря мгновенной обработке всех получаемых данных и назначению заданий свободным работникам.

Максимально эффективно использование данной система на крупных складах, особенно в случае, если количество наименований хранимой продукции превышает пять сотен наименований.

1 звезда2 звезды3 звезды4 звезды5 звезд (12 оценок, среднее: 5,00 из 5)
Загрузка...
Понравилась статья? Поделиться с друзьями: